Technická podpora
+420 270 000 999Technická podpora
+420 270 000 999Kontaktujte nás na e-mail
info@commander.cz27. července 2021 | Kniha jízd | Čas čtení: 5 min.
Každý podnikatel se denně setkává s množstvím administrativních úkonů. Potvrzení, dokumenty, účtenky, docházka a další „papírování“ jsou zátěží, která vás obírá o čas. Díky jejich zpřehlednění, využívání profesionálních systémů a automatizovaným úkonům ušetříte nejen čas, ale i finance. Proč je důležité vést důsledně knihu jízd a v čem spočívá její výhoda pro vaše podnikání?
Kniha jízd je typ účetního dokladu, který obsahuje údaje o jízdách firemních i soukromých vozidel využívaných pro účel podnikání. Akceptována je v papírové podobě, vyplněna na předtištěném formuláři nebo v běžném sešitu, jakož i v elektronické formě, kterou aktuálně využívá většina podnikatelů. Právě tato forma poskytuje nejvíce benefitů, které usnadní evidenci vašich vozidel.
Nejdůležitější součástí knihy jízd jsou data, se kterými pracuje. Jejich získávání umožňuje GPS jednotka instalována přímo ve vozidle, která zaznamenává a odesílá informace do systému ale i jiné zdroje. Tvoří ji data získaná ze satelitu, z GPS jednotky ve vozidle, z manuálně zadaných údajů, ze vstupních dat a součástí jsou samozřejmě i přepočty systému.
Největším benefitem elektronické knihy jízd je možnost uplatňovat si 100 % nákladů z čerpání pohonných hmot. Podmínkou je uvádění definovaných údajů, které jsou předvyplněny nebo doplňovány průběžně při jednotlivých služebních cestách:
Údaje v knize jízd:
Při každé jízdě uvádíme:
Zaměstnanci, kteří používají firemní vozidla, by měly být na používání aut proškoleni a seznámeni se zákony o silničním provozu a zákonem o provozu vozidel na silničním provozu. Bezpečnostní přestávky pro řidiče stanovuje zákon č. 337/2020 Sb. o organizaci pracovní doby v dopravě, který se týká řidičů z povolání. Je důležité upozornit, že dodržování bezpečnostních přestávek je ve vozidle sledované tachografem, nikoli prostřednictvím knihy jízd. I práce s tachografem je již automatizovaná a data nemusíte stahovat manuálně.
Vy ještě nevyužíváte elektronickou knihu jízd? Chtěli byste zefektivnit práci vašich zaměstnanců a šetřit náklady? Kontaktujte nás a my vám rádi pomůžeme. Od návrhu řešení na míru přes instalaci zařízení až k zaškolení vašich zaměstnanců.