Nechte správu podnikových tachokaret na nás. Vy se soustřeďte na podnikání.

Od 1. července 2026 se tachografy přestanou týkat pouze klasické kamionové dopravy. Nové povinnosti zasáhnou také firmy, které používají dodávky nad 2,5 tuny v mezinárodní přepravě. Samotný tachograf však nestačí. Nezbytnou součástí se stává pravidelná práce s daty z tachografů.

Mnoho firem řešilo povinnost tachografu jednoduše: zařízení je ve vozidle, řidič má kartu, a tím to končí. Opak je ale pravdou.

Legislativa, konkrétně Nařízení EU 2020/1054, tzv. Balíček mobility I, jasně stanovuje, že provozovatel musí pravidelně stahovat data z tachografů i karet řidičů, tato data bezpečně uchovávat a vyhodnocovat záznamy o činnosti řidičů. Kontrolní orgány mohou tyto záznamy prověřit kdykoli — při silniční kontrole i zpětně.

Problém je, že práce s tachografovými daty není jednoduchá. DDD soubory vyžadují specializovaný software, znalost předpisů a pravidelnou pozornost. Pro většinu firem jde o úkol, který někdo musí dělat — ale málokdo na něj má čas, nástroje nebo know-how. V Commanderu vám s tím umíme snadno pomoci.

Proč nestačí jen mít tachograf ve vozidle

Tachograf zaznamenává důležité údaje o jízdě, odpočinku, přestávkách a práci řidiče. Tato data je potřeba pravidelně stahovat, archivovat a vyhodnocovat tak, aby byla připravena pro případ kontroly. Samotná data však firmě nepomohou, pokud je nikdo nesleduje a nevyhodnocuje.

V praxi to znamená, že zaměstnavatel potřebuje mít přehled o tom, zda řidiči dodržují povolené doby řízení, přestávky a odpočinky. Zároveň musí umět prokázat, že údaje z tachografů a karet řidičů byly staženy včas a řádně uchovány.

Pokud se tyto povinnosti neřeší průběžně, vzniká riziko. Problém se často ukáže až při kontrole, kdy už je pozdě dohledávat chybějící soubory nebo zpětně analyzovat porušení. Proto je lepší nastavit proces předem. Ideálně bez další zátěže pro interní tým.

Podniková tachokarta: co je a proč je důležitá

Podniková karta slouží k identifikaci firmy při práci s tachografem. Umožňuje přístup k údajům z vozidla a jejich správné přiřazení ke konkrétní společnosti.

Pro plynulé stahování dat je nezbytné správné nastavení podnikové karty. Navíc pokud firma provozuje více vozidel, přibývá administrativa. Je třeba hlídat termíny stahování, kontrolovat dostupnost dat a zajistit, aby byly všechny soubory uložené na jednom místě.

Právě proto dává smysl svěřit správu podnikové tachokarty odbornému partnerovi.

Vyhodnocování DDD souborů

V Commanderu zajišťujeme správu podnikových tachokaret i pravidelné stahování DDD souborů přímo v našem systému. Díky tomu nemusíte řešit samostatné portály, ruční kontroly ani složité dohledávání údajů.

Data budete mít k dispozici v systému Commander Car Control, který už znáte. Kromě informací o vozidlech, GPS monitoringu nebo knize jízd tak můžete pracovat také s údaji z tachografů.

Pro firmy to znamená především méně administrativy, lepší přehled a vyšší jistotu, že důležité povinnosti nezůstanou bez povšimnutí.

Stahování dat je jen jedna část řešení. Druhou je jejich vyhodnocování. Proto rozšiřujeme naše služby také o možnost profesionálního vyhodnocování DDD souborů za cenu 4,50 € měsíčně za vozidlo.

Díky vyhodnocování získáte lepší přehled o dodržování pravidel, možných porušeních a rizikových situacích. Namísto toho, abyste museli data kontrolovat interně, se můžete spolehnout na službu, která je nastavena právě pro tento účel. Pravidelná práce s daty vám pomůže předcházet problémům, snižovat riziko sankcí a mít větší kontrolu nad provozem.

Pro koho je služba vhodná

Správa podnikových tachokaret a vyhodnocování DDD souborů je vhodné zejména pro firmy, které:

• provozují nákladní vozidla nebo dodávky v mezinárodní dopravě,
• mají povinnost pracovat s tachografovými daty,
• nechtějí zatěžovat interní tým další administrativou,
• potřebují mít údaje připravené pro případ kontroly,
• chtějí mít všechna data o vozidlech na jednom místě.

Pokud už využíváte GPS monitoring nebo elektronickou knihu jízd Commander, správa tachografových dat přirozeně doplňuje stávající systém. Nemusíte budovat nový proces od nuly. Stačí rozšířit řešení, které už ve firmě funguje.

Termín 1. července 2026 se může zdát vzdálený, ale u firemních flotil je lepší nečekat. Je potřeba počítat s montáží tachografů, vyřízením karet, nastavením systému, odpovědností a interních procesů.

Čím dříve si nastavíte správu podnikových tachokaret a práci s DDD soubory, tím jednodušší bude přechod na nová pravidla.

Máte zájem o správu podnikové tachokarty nebo vyhodnocování DDD souborů? Kontaktujte nás a připravíme vám řešení vhodné pro vaši flotilu.